Hiện nay, việc tính lương trên Excel đã không còn quá xa lạ và được rất nhiều người lựa chọn sử dụng. Trong bài viết dưới đây, Hocchoitrading.com sẽ hướng dẫn bạn cách tính lương trong Excel chi tiết nhất. Cùng theo dõi ngay dưới đây nhé!
Quy Định Về Làm Bảng Tính Lương Trong Excel
Excel là một trong những công cụ phổ biến, được nhiều người sử dụng, đặc biệt đối với người làm nhân sự. Để làm được cách tính lương trong bảng Excel, sẽ bao gồm các tiêu chí sau:
- Bảng chấm công hoặc phiếu xác nhận lượng sản phẩm đối với kiểu chấm công theo sản phẩm
- Hợp đồng lao đồng
- Mức lương tối thiểu vùng được cập nhập mới nhất
- Các khoản thu nhập phải chịu thuế và không chịu thuế TNCN
- Các khoản phí đóng và không phải đóng BHXH
- Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm
Các Chỉ Tiêu Khi Áp Dụng Cách Tính Lương Trên Bảng Excel
Dưới đây là một số các tiêu chí khi áp dụng cách tính bảng lương trong Excel:
Lương Chính
Lương chính là mức tiền mà một người nhận được từ công việc chính hoặc vị trí làm việc chính của mình. Nó thường được thể hiện bằng số tiền hàng tháng hoặc hàng năm mà người lao động nhận được từ nhà tuyển dụng hoặc từ tổ chức mà họ làm việc. Mức lương chính có thể được cách tính lương xác định bởi nhiều yếu tố, bao gồm nhưng không giới hạn: ngành nghề, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, vị trí công việc, địa điểm và thị trường lao động.
Các Khoản Phụ Cấp
Phụ cấp không đóng BHXH
Khi thực hiện cách tính lương càn tham khảo các khoản phụ cấp không đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) có thể bao gồm những khoản sau đây:
- Phụ cấp trách nhiệm công việc đặc biệt: Đây là phụ cấp được trả cho những công việc đặc biệt, nguy hiểm, hoặc có môi trường làm việc đặc thù như công nhân làm việc trong môi trường chất độc, nhiệt độ cao, hay công việc offshore.
- Phụ cấp thâm niên: Đây là phụ cấp trả cho những người đã làm việc trong một công ty, tổ chức trong thời gian dài và đạt được mức thâm niên nhất định.
- Phụ cấp công việc không chính thức: Đây là phụ cấp trả cho những người làm công việc không chính thức, như làm công nhân phần thời, làm việc theo hợp đồng ngắn hạn hoặc làm việc không đủ số giờ làm việc để trở thành nhân viên chính thức.
- Phụ cấp trách nhiệm công việc: Đây là phụ cấp trả cho những người có trách nhiệm đặc biệt trong công việc, ví dụ như giám đốc, quản lý cấp cao.
- Phụ cấp khu vực: Đây là phụ cấp trả cho những người làm việc trong vùng có điều kiện địa lý khó khăn, xa xôi hoặc có mức sống cao hơn so với các vùng khác.
- Phụ cấp việc làm theo hợp đồng: Đây là phụ cấp trả cho những người làm việc theo hợp đồng lao động như hợp đồng dự án, hợp đồng tư vấn, hợp đồng ngắn hạn.
Các khoản phụ cấp đóng BHXH
Các khoản phụ cấp phải đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) thường bao gồm những khoản sau:
- Lương cơ bản: Đây là số tiền được trả cho người lao động theo hợp đồng lao động hoặc quy định của công ty. BHXH thường tính theo tỷ lệ phần trăm của lương cơ bản để đóng bảo hiểm.
- Phụ cấp chức vụ: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động nắm giữ một chức vụ quan trọng, ví dụ như giám đốc, trưởng phòng.
- Phụ cấp khu vực: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động làm việc trong các vùng có mức sống cao hơn hoặc có điều kiện đặc biệt như vùng cao nguyên, biên giới.
- Phụ cấp công việc đặc biệt: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động làm công việc có tính chất đặc biệt như công việc nguy hiểm, công việc trong môi trường độc hại, công việc đòi hỏi sức lao động nặng nhọc.
- Phụ cấp làm thêm giờ: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động khi làm việc ngoài giờ làm việc chính thức quy định, ví dụ như làm việc vào ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ.
- Phụ cấp thâm niên: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động dựa trên thâm niên làm việc trong cùng một công ty hoặc ngành nghề.
Các khoản phụ cấp này thường được tính vào mức lương đóng BHXH để tính toán các khoản đóng BHXH phù hợp. Tuy nhiên, cụ thể về các khoản phụ cấp phải đóng BHXH có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và pháp luật lao động cụ thể.
Tổng Thu Nhập
Tổng thu nhập = Lương chính + Tiền phụ cấp
Ngày Công
Ngày công sẽ được tính dựa trên số ngày công thực tế mà người đó đi làm, thông qua bảng chấm công hoặc dữ liệu trích xuất từ các phần mềm chấm công
Lương Thực Tế
Mức lương thực tế = Tổng thu nhập * (Số ngày công thực tế / 26)
Lương Đóng BHXH
Lương đóng BHXH = Lương chính + Các khoản phụ cấp (đóng BHXH)
Trong đó, các khoản phụ cấp đóng BHXH theo quyết định 595/QĐ – BHXH bao gồm:
- Tiền phụ cấp trách nhiệm
- Tiền phụ cấp chức danh, chức vụ
- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm
- Phụ cấp khu vực
- Phụ cấp thâm niên
- Phục cấp lưu động
- Các khoản phụ cấp thu hút và phụ cấp tương tự
Tỷ Lệ Trích Các Khoản Bảo Hiểm Năm 2023
Các khoản trích theo lương | Tính vào phí của doanh nghiệp | Tính vào lương của nhân viên |
BHXH | 17,5% | 8% |
BHYT | 3% | 1,5% |
BHTN | 1% | 1% |
KPCĐ | 2% | |
Tổng | 23,5% | 10,5% |
Thuế TNCN Phải Nộp
Thuế TNCN (Thuế thu nhập cá nhân) là một loại thuế mà cá nhân phải nộp dựa trên thu nhập mà họ kiếm được trong một năm tài chính. Các khoản thu nhập bao gồm lương, tiền lãi, tiền thưởng, tiền lương hưu, tiền lãi suất từ các khoản tiết kiệm, tiền lãi từ chứng khoán và các nguồn thu nhập khác.Việc tính toán và nộp thuế TNCN phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia. Mỗi quốc gia có hệ thống thuế thu nhập cá nhân riêng, và cách tính toán thuế cũng có thể khác nhau.
Ở Việt Nam, ví dụ, thuế TNCN trong cách tính lương được tính theo bảng thuế có các mức thuế khác nhau tương ứng với các mức thu nhập khác nhau. Thuế TNCN được khấu trừ trực tiếp từ thu nhập của cá nhân trước khi nhận vào tay người lao động. Việc nộp thuế TNCN được thực hiện thông qua việc khấu trừ trên lương hoặc tự nộp thuế trực tiếp đến cơ quan thuế. Tuy nhiên, để biết chính xác về các quy định và mức thuế TNCN cụ thể, bạn cần tham khảo các quy định thuế của quốc gia hoặc khu vực mà bạn đang sống hoặc làm việc.
Tạm Ứng
Tạm ứng được hiểu đơn giản là số tiền lương mà nhân viên đã ứng trong một tháng (lưu ý tiền tạm ứng để đi mua hàng sẽ không được tính trong mục này)
>> Top 8 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Nhất
Cách Tính Lương Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng Nhất
Để tính lương trong Excel, bạn có thể sử dụng cách tính lương trong Excel bằng các hàm tính toán có sẵn trong Excel như sau:
Cách Để Tra Thông Tin Nhân Viên
Để tra cứu thông tin nhân viên nhanh nhất trong Excel, bạn có thể áp dụng các hàm sau đây:
- Hàm VLOOKUP: Đây là hàm truy vấn và tìm kiếm được sử dụng nhiều nhất. Các đối tượng để tìm kiếm cần phải nằm trong cột đầu tiên bên trái của bảng tìm kiếm
- Hàm INDEX + MATCH: Đây là sự kết hợp của 2 hàm để tìm kiếm, truy vấn thông tin nhân viên nhanh chóng. Khi sử dụng hàm này bạn sẽ không gặp tình trạng bị giới hạn các cấu trúc tìm kiếm. Sau đó bạn đã có thể áp dụng các cách tính lương.
Hàm Xử Lý Thời Gian
Để tìm cách tính lương và phân định thời gian nhanh chóng trên Excel cùng giờ làm việc chuẩn xác, bạn hãy áp dụng các hàm sau đây:
- DATE: Tạo một giá trị ngày tháng cụ thể, chính xác theo năm, tháng
- YEAR: Bôi đen năm ô bạn chọn, VD: year(1/05/2023)=2023)
- MONTH: Chọn 1 giá trị ngày tháng nào đó. VD: month(03/05/2023)=5)
- DAY: Chọn lấy số ngày của 1 giá trị nào đó, VD: day(01/05/2023)=01)
- HOUR: Chọn số giờ của 1 giá trị có chứa giờ, phút VD: hour(16:30)=16)
- MIN: Lấy số phút của 1 giá trị có chứa giờ, phút, VD: min(16:30)=30)
Cách Chấm Công Trên Excel
- COUNTIF: Là hàm đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí, điều kiện
- COUNTIFS: Đếm số ký hiệu công có trong bảng chấm công theo nhiều điều kiện cùng một lúc
- SUMIF: Hàm tính tổng số giờ công theo bảng chấm công và căn cứ vào điều kiện duy nhất
- SUMIFS: Hàm tính tổng bảng chấm công theo điều kiện cùng một lúc
Cách Tính Lương Trên Excel
Cách tính lương trong Excel bạn có thể sử dụng các hàm để tính lương sau đây:
- IF: IF(điều kiện, giá trị A, giá trị B). Điều kiện thỏa mãn giá trị A và điều kiện không thỏa mãn giá trị B
- Hàm AND/OR: Hàm này được sử dụng khi cần nhiều điều kiện khác nhau và phức tạp
- Hàm SUM: Tính tổng các số, VD: =SUM(number1,number2,…)
Kết Luận
Qua đây, Hocchoitrading.com cũng đã giới thiệu chi tiết đến bạn cách tính lương trong Excel đơn giản và chi tiết. Hy vọng rằng với những thông tin trên sẽ giúp bạn phần nào nắm bắt được cách làm bảng lương bằng các hàm trong Excel nhanh chóng nhất.
